作为一款国产 AI 工具，DeepSeek 不仅性能强大，而且使用门槛极低，真正做到了 “有手就能用”。对于职场人员、Excel 爱好者以及广大职场人士来说，DeepSeek 无疑是提升效率的神器。今天，我们就来教大家如何巧用 DeepSeek 解决 Excel 中的各种难题，接下来就以会计、电商、教育三个行业为例，看看如何用 DeepSeek 快速生成所需 Excel 表格。

一、会计行业：增值税申报表

步骤一：明确需求

清晰告诉 DeepSeek：“请帮我创建一个增值税申报表 Excel 表格，包含销售日期、发票号码、应税销售额、销项税额、进项税额、应纳税额这些列信息，用于统计企业月度增值税申报数据，并模拟10条数据，要求以html格式输出，并在页面中提供Excel导出功能。”

1）提出问题

2）生成html代码

步骤二：设定格式

如果格式有要求，可以向DeepSeek 提出格式要求：“请将表头文字设置为深蓝色加粗，所有日期列采用‘YYYY-MM-DD’格式，应税销售额、销项税额、进项税额、应纳税额这些数值列保留两位小数，使用会计专用格式，并添加千位分隔符，重新按html格式输出，并在页面中提供Excel导出功能。”

步骤三：检查优化

表格生成后，仔细核对各列数据格式是否正确，比如数值列是否按要求显示小数位和千位分隔符；检查列名是否准确，若发现 “销项税额” 列名显示为 “销项税”，可要求 DeepSeek 修改为标准名称，重新按html格式输出，并在页面中提供Excel导出功能。

二、电商行业：库存管理表

步骤一：明确需求

向 DeepSeek 描述：“请帮我创建一个电商库存管理 Excel 表格，包含商品名称、商品 SKU、库存数量、入库日期、出库日期、库存预警值这些列，用于实时监控商品库存状态，并模拟10条数据，要求以html格式输出，并在页面中提供Excel导出功能。”

1）提出问题

2）运行html

步骤二：设定格式

如果格式有要求，提出格式需求：“表头填充浅灰色底纹，字体加粗；库存数量列设置为数值格式，保留整数；入库日期和出库日期列采用‘mm 月 dd 日’格式；当库存数量低于库存预警值时，对应单元格自动填充红色。”

步骤三：检查优化

查看生成的表格，确认条件格式（库存低于预警值变红）是否生效；检查商品 SKU 列数据是否完整无缺失，若有 SKU 显示不全，及时让 DeepSeek 补充完善。

三、教育行业：学生成绩分析表

步骤一：明确需求

告知 DeepSeek：“请帮我创建一个学生成绩分析 Excel 表格，包含学生姓名、班级、语文成绩、数学成绩、英语成绩、总分、平均分这些列，用于统计班级学生的考试成绩情况,并模拟10条数据，要求以html格式输出，并在页面中提供Excel导出功能。”

1）提出问题

2）运行html

步骤二：设定格式

如果格式有要求，给出格式指令：“表头合并居中，字体为 14 号黑体加粗；成绩、总分、平均分列设置为数值格式，保留一位小数；根据总分从高到低对学生进行排名，并在表格中新增‘排名’列显示排名结果。”

步骤三：检查优化

核对排名计算是否准确，是否存在重复排名情况；检查各学科成绩列数据是否与实际相符，若发现某位学生的语文成绩录入错误，让DeepSeek 重新计算并修正。

以上就是不同行业用 DeepSeek 创建 Excel 表格的具体方法。你还想了解哪些行业的表格制作？或是对这些内容有其他修改需求，都能和我说。