Excel与DeepSeek融合:打造智能办公新体验

在信息化时代,办公自动化已成为提升工作效率的关键。将人工智能技术融入日常办公软件,是实现智能办公的重要一步。本文将介绍如何将DeepSeek与Excel融合,打造全新的智能办公体验。

一、认识DeepSeek

DeepSeek是一款领先的人工智能平台,提供强大的语言理解和生成能力。通过与Excel集成,用户可以实现智能对话、数据分析、文案写作等多种功能,极大地提升工作效率。

二、获取API Key

集成DeepSeek前,需获取API Key:

  1. 访问官网:https://go-deepseek.com/
  2. 注册并登录账号,完成实名认证。
  3. 进入“API开放平台”,创建API Key并保存。

三、安装OfficeAI助手插件

安装OfficeAI助手插件,以便在Excel中使用DeepSeek

  1. 下载插件:https://www.office-ai.cn/
  2. 安装完成后,打开Excel,菜单栏中将出现“OfficeAI助手”选项卡。

四、配置DeepSeek API

在Excel中配置DeepSeek API:

  1. 点击“OfficeAI助手”选项卡,选择“设置”。
  2. 进入“大模型设置”板块,勾选“本地部署”,选择“APIKEY”认证方式。
  3. 在“大模型选择”中选择“DeepSeek”。
  4. 输入API地址:https://api.deepseek.com,并填写API Key。
  5. 点击“刷新模型列表”,选择适合的模型(如DeepSeek-R1或V3)。

五、探索DeepSeek功能

集成完成后,您可以在Excel中探索DeepSeek的多种功能:

  • 智能公式生成:根据自然语言指令生成复杂的Excel公式。
  • 数据分析与报告生成:快速分析数据,生成专业报告。
  • 文案写作与润色:撰写和优化各类文案内容。
  • 文本校对与翻译:检查并纠正文档中的语法和拼写错误,实现多语言翻译。

六、提升办公效率的建议

  • 选择合适的模型:根据任务需求选择DeepSeek-R1或V3模型。
  • 本地部署优势:在网络不稳定时,启用本地部署,确保办公连续性。
  • 定期更新插件:保持插件更新,获取最新功能和优化。

通过将DeepSeek与Excel融合,您可以实现智能化的办公流程,提升工作效率,开启智能办公的新体验。